La Gamme alfa.comptavo alfa.immovo
alfa.compta vo
Environnement et paramétrage
Informations concernant votre structure :
Identité et paramétrage monétaire (multidevises)
Dates des exercices et durée de la période de chevauchement
Plan comptable : longueur des numéros de comptes, identification des comptes et des journaux particuliers

Modèle « association et fondation » avec plan comptable de référence (Nouveau plan comptable, journaux, documents de synthèse...) : ce modèle peut être personnalisé et s'appliquer aux dossiers de votre choix.
Paramétrage simplifié du plan comptable par nature de compte : clients, fournisseurs, banques…
Possibilité de paramétrer une saisie interdite et un sens de saisie par nature de compte et par type de journal : par exemple, la saisie de toute écriture aussi bien en débit qu'en crédit peut être interdite pour tous les comptes de nature « clients » sur le journal des achats.


Comptabilité générale

Automatismes et accélérateurs de saisie:
Affichage du libellé du compte choisi.
Affichage de la contre-partie.
Modèles de saisie paramétrables proposés par type de journal.
Incrémentation automatique du numéro de pièce rt facultatif par journal.
Ecritures d'abonnement et de simulation éditables et intégrables au brouillard (écritures de loyers...).
Saisie par compte de liaison avec possibilité d'enregistrement automatique dans les dossiers destinataires.
Imputation définitive des écritures par mois et par journal
Clôture mensuelle par mois et par journal
Consolidation de dossiers comptables : possibilité de sélection partielle ou totale des dossiers.
Navigation simplifiée:
     
  Possibilité de consulter les écritures des comptes y compris celles en brouillard ; affichage automatique des écrans « échéancier » et « répartition analytique » en cours de saisie.
Création d'un nouveau compte sans quitter l'écran de saisie.
Saisie directe des agios identifiés lors du rapprochement bancaire.
Tableaux de bord des pièces comptables : affichage par mois, par journal, par pièce possibilité de modification ou de suppression de pièces en brouillard.
Recherche facilitée d'une pièce comptable par critère : date, libellé, montant.


Comptabilité analytique structurée
     
  Plusieurs niveaux d'analytique : activité, lieu géographique, budget...
Clés de répartition par unité d'oeuvre (surface, nombre de jours...) : elles déterminent la ventilation de chaque section et restent modifiables (effet rétroactif).
Analytique possible sur toutes les natures de compte.
Possibilité de traitement rétroactif de la ventilation analytique.


Suivi de trésorerie
Rapprochement bancaire et lettrage automatique (ou manuel).
Télétransmission bancaire des virements et des prélèvements.
Gestion des fiches « clients » et « fournisseurs » (échéances, RIB, multi-RIB...).
Présélection automatique avec prise en compte de la notion « bon à payer ».
Gestion des règlements, des effets et des remises de chèque (lettre-chèque...).
Gestion des relances clients.
Tableaux de bord : balance âgée (comparatif échu, non échu), suivi des tiers, prévision de trésorerie.


Editions
Aperçu avant impression, présentation en mode portrait ou paysage.
Intégration possible des écritures de simulation.
Documents comptables : journaux auxiliaires et analytiques, grands livres général et analytique, balances budgétaires générales et analytiques : génération de fichiers ASCII des balances et des grands livres.
Documents de synthèse (bilans, compte de résultat, SIG…).
Document préparatoire à la déclaration de la TVA.
Documents de gestion : états de rapprochement des comptes réciproques....
Module optionnel budget gestion
Ce progiciel permet d'exploiter les informations issues d'alfa.comptavo, d'obtenir de multiples documents à vocation budgétaire. Il intègre les obligations de présentation budgétaire des établissements concernés par le décret du 22 octobre 2003.
Gestion budgétaire:

Richesse des fonctionnalités:
Allocation et répartition mensuelle des budgets / exécutoires.
Suivis mensuels (éventuellement réajustés) en montants et en pourcentages ;
Elaboration de la section d'exploitation du budget prévisionnel et du compte administratif ;
Passage automatique de l'« accordé » en « alloué »(exécutoire).
Souplesse d'utilisation:
Environnement budgétaire personnalisable (« Nouveau Cadre Normalisé », groupes « fonctionnels » ou « BCB1-BCB2 ») ;
Clés de répartition mensuelles paramétrables par l'utilisateur et tenant compte des variations saisonnières des dépenses prévues ;
Clés de répartition analytique ;
Critères d'analyse facultatifs et paramétrables permettant l'obtention d'un suivi budgétaire réajusté.
Système de « multi-vues » budgétaires permettant l'obtention de présentations différentes d'un même budget (par exemple, pour un même budget : vue de type « Compte à Compte » pour faciliter le suivi budgétaire et vue de type « Cadre Normalisé » pour les documents nécessaires à la négociation budgétaire).
Editions: confort du mode graphique
La section d'exploitation du budget prévisionnel et du compte administratif directement éditables sous Excel
Pour les traitements d'impression : éditions soignées, mode aperçu...
Analyse financière et documents de synthèse.
Possibilité de paramétrage personnalisé des documents (bilans, comptes de résultat, SIG, certains tableaux annexes au bilan...)
Traitements tenant compte des éventuels comptes spéciaux (Engagements donnés et reçus, Contributions Volontaires en Nature)
Production de documents de synthèse exploitant les composantes analytiques d'alfa.comptavo
Intégration automatique des résultats dans des tableaux Excel conçus par l'utilisateur.
L'infocentre (Tris multi-critères et édition personnalisées)
Mise à la disposition de l'utilisateur de l'ensemble des données de la base présentées sous forme de catalogue structuré.
Création de requêtes multi-critères
Enregistrement des requêtes pour une utilisation régulière (menu utilisateur).
Générateur d'états, reporting.
Exportation des résultats vers Excel, Word, Access, grapheur.
Interrogation possible de la base des données directement par le language SQL ou toute autre application externe utilisant le pilote standard ODBC (ex : Access…) avec connexions sécurisées.


A paraître
Module budget gestion optionnel, engagements de dépenses et prévisions de recettes
Suivi des commandes en cours;
Planification des commandes à venir et des créances;
Enregistrement de données extra comptables intégrables lors des situations budgétaires dans le Budget Gestion;
Bascule rapide des montants en journal d'achats et journal de recettes dans alfa.comptavo.