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Environnement et paramétrage |
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Informations concernant l'établissement, les actions, les intervenants, les équipes, les organismes de prise en charge, les organismes payeurs, les antennes, le calendrier de fermeture… - Gestion des prises en charges : Prise en charge en période ou en quantité, prises en charge distinctes pour les diagnostics et les traitements ou prise en charge commune - Informations indiquées par défaut lors de la création d'une fiche patient ou organisme - Définition des dictionnaires concernant l'origine de la demande, l'origine géographique, les écoles, les situations familiales… |
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Patients |
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Dossier unique du patient - Intégration des données de base de la carte vitale - Historique des séances - Prises en charge - Historique des synthèses - Environnement familial et institutionnel : cellule de vie, scolarité, placement. |
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Suivis des prises en charge |
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Historique des prises en charge - Suivi du parcours administratif : Demande à la caisse, accord ou refus de la caisse… - Suivis des prises en charge en temps réel : pour les prises en charge accordées pour un nombre de séances donné, le nombre de séances restantes est mis à jour à la saisie de chaque séance du patient concerné - Suivi des dossiers en attente de prise en charge - Suivi des dossiers en fin de prises en charge. |
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Evaluation clinique |
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Planification de la synthèse initiale et des synthèses d'évolution - Différents systèmes de classification sont disponibles : MISES, CIM10, CIH - Historique des synthèses |
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Planning prévisionnel |
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Saisie possible par intervenant ou par patient des rendez-vous prévus pour un traitement donné sur une période donnée- Impression du planning hebdomadaire ou quotidien des intervenants. |
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Activité |
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L'activité peut être saisie soit directement, soit générée à l'aide du planning prévisionnel - Contrôle de la saisie par rapport au calendrier d'absence des intervenants - Disponibilité des rendez-vous : aide à la planification, permet de connaître les plages disponibles d'un ou de plusieurs intervenants sur une période donnée. |
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Facturation/Télétransmission/Règlements |
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Génération et édition des factures suivant plusieurs modèles possibles notamment le modèle fourni par les CPAM (modèle S3800)- Télétransmission des factures suivant la norme B2- Règlements : Saisie manuelle des règlements ou intégration automatique des retours NOEMIE, suivis des impayés- Possibilité de générer les écritures comptables de facturation et de règlement. |
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Statistiques |
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Tableau de bord général : nombre de séances facturées, en attente, réalisées, budgétisées pour un mois donné avec le comparatif des années antérieures - Tableau de bord par intervenant : nombre de séances budgétisées et réalisées, en présence et en absence, pour un mois, un trimestre ou un semestre donné - Rapport d'activité : file active, nombre d'inscrits, nombre de dossiers clos. |
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Recherches Multi-Critères |
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Mise à disposition de l'ensemble des données pour que l'utilisateur puisse construire ses propres requêtes et ainsi obtenir les listes qu'il désire - Enregistrement des requêtes pour une utilisation régulière - Exportation des résultats vers Excel, Word… |
