La Gamme Adultes Enfants et adolescents Personnes âgées Progiciels génériques
alfa.retraite vo

alfa.retraitevo est destiné aux maisons de retraite, MAPAD, foyers logements, résidences pour personnes âgées, centre de longs séjours…

Complet et performant, ce nouveau progiciel répond à tous vos besoins administratifs et permet de gérer l'ensemble des informations concernant vos résidents, notamment les informations médicales et celles liées à leur degré d'autonomie.

Entièrement paramétrable, il s'adapte à votre organisation et vos méthodes de travail.

Description
Environnement et paramétrage
Résidents et séjours
Gestion des GIR et calcul du GMP (tarification tripartite), simulation de tarifs
Facturation et gestion des règlements
Gestion de l'aide sociale
Etats et statistiques
Infocentre (tris multi-critères et éditions personnalisées)
Interface avec Osiris, gestion des dossiers médicaux et de soins infirmiers

Environnement et paramétrage
Informations concernant l'établissement, les différents organismes - Informations concernant les emplacements (chambres, lits…), le mobilier de l'établissement - Gestion de l'ensemble des prestations (hébergement, dépendance, soins…) - Assistant de création personnalisable - Ecrans paramétrables - Présentation personnalisée des factures et des récapitulatifs
Résidents et séjours
Dossier unique du résident - Intégration des données de base de la carte vitale - Historisation des GIR - Gestion des contrats d'accueil, rédaction du projet de vie - Gestion multi-séjours et de tout l'évènementiel (entrée, absences, hospitalisation, vacances, sortie) - Planning des chambres - Gestion des demandes et réservations
Gestion des GIR et calcul du GMP (tarification tripartite), simulation de tarifs
Saisie du GIR de facturation ou intégration du GIR saisi dans OSIRIS, calcul du GIR Moyen Pondéré de l'établissement - Simulation des tarifs " Hébergement ", " Dépendance ", " Soins ".
Facturation et gestion des règlements
Optimisation des temps de saisie - Saisie par prestation ou par résident - Gestion des avances et débours, suivi des frais médicaux et des remboursements - Facturation immédiate - Facturation globale - Prévisualisation des factures - Etats récapitulatifs paramétrables - Tableaux de bords - Gestion globale des règlements (saisie, situation tiers, relances), intégration automatique ETBAC - Bordereaux de remise en banque - Prélèvements automatiques - Interface comptable (générale et analytique).
Gestion de l'aide sociale
Gestion de l'aide sociale multi-départements - Passage automatique du payant à l'aide sociale et de l'aide sociale au payant - Gestion des ressources - Gestion du minimum à laisser au résident - Facturation mensuelle, trimestrielle avec possibilité de déduire la reversion - Etat de reversion à l'aide sociale - Pointage bancaire - Etats de synthèse, récapitulatifs.
Etats et statistiques
Reporting (Pyramide des âges, état des présents, entrants et sortants, liste des anniversaires…) - Etat des résidents (CPAM) - Tableaux récapitulatifs mensuels et trimestriels.
Infocentre (tris multi-critères et éditions personnalisées)
Mise à disposition de l'ensemble des données de la base sous forme de catalogue structuré - Création de requêtes multi-critères - Enregistrement des requêtes - Générateur d'états, reporting - Exportation des résultats vers Excel, Word, Access, grapheur… - Interrogation possible de la base de données directement par le langage SQL ou toute autre application externe utilisant le pilote standard ODBC (ex : Access…).
Interface avec Osiris, gestion des dossiers médicaux et de soins infirmiers
Interface du progiciel alfa.retraitevo avec Osiris, gestion des dossiers médicaux et de soins infirmiers.